Удачное зонирование офиса – залог слаженной работы сотрудников!

зонирование офисного пространства

Хотите, чтобы сотрудники в компании работали как слаженная команда? Чтобы каждый сотрудник эффективно решал свои задачи, но при этом дополнял весь коллектив? Сделайте зонирование офиса — разделите пространство на зоны, которые будут положительно влиять на эффективность всей компании.

Предлагаемые решения для реализации зонирования офиса, предусматривают все 4 формы работы сотрудников:
Социальные связи в коллективе;

  • Индивидуальная работа над узкоспециализированными задачами;
  • Обучение и обмен опытом, решение командных задач;
  • Взаимодействие с командой.

Зонирование офиса. Объединяем эффективность и комфорт?

Важно помнить, что концепция всего офиса должна начинаться не столько с идей дизайнера, сколько с понимания компанией своего позиционирования на рынке – своего предназначения, своей философии и приоритетов. Офис – является одним из инструментов управления компанией, поэтому задача зонирования и планирования нового ремонта состоит в том, чтобы сделать его более комфортным и эффективным, задав в пространстве оптимальные маршруты движения сотрудников.

«Я — Мы» в пространстве офиса

Цель зонирования офиса – это организация для каждого сотрудника комфортного рабочего места, которое будет удобным, как при самостоятельном решении задач, так и при решении командных задач.

Главное, в разработке разных функциональных зон пространства офиса, учитывать структуру «Я – Мы»:

Я — Личное пространство, персональное рабочее место каждого сотрудника, которое предусматривает персональный кабинет или закрепленный рабочий стол;

Я — Совместное пространство – рабочее место, которым могут пользоваться все сотрудники компании для индивидуальной работы. Например, для решения каких-то задач, которые нельзя решить при помощи оборудования, установленного на персональном рабочем месте;

Мы — Личное пространство – предназначено конкретно для отдельной команды, решающей общую узкоспециализированную задачу. Пример – проектная группа;

Мы — Совместное пространство – рабочая зона, рассчитанная для коллективной деятельности, которая может применяться всеми желающими. К примеру – лаунж-зоны, помещения для переговоров и т. д.

В большинстве случаев, наиболее продуктивная работа компании получается при зонировании офиса, по структуре «Я — Мы», так и индивидуальных особенностей компании.

Рекомендуемые зоны офиса

Зона ресепшн

Ресепшн зона делится на две части: стойка администратора и зона ожидания, в которой могут находиться клиенты компании, а также гардероб.

Если небольшая компания, в качестве гардероба может быть стильный шкаф-купе. Если в офисе количество сотрудников более 10-ти или предусматривается активное общение с клиентами, желательно планировать более просторный вариант, или может дополнительную комнату.

В задачи персонала на ресепшн, как правило, входит много функций — секретарские обязанности, прием посетителей, поэтому при зонировании этой зоны следует предусмотреть оптимальные условия для их выполнения.

Зонирование индивидуальных рабочих мест

Индивидуальное рабочее место – это пространство, предназначенное для работы одного сотрудника. У сотрудника должна быть обеспечена возможность концентрации, размещения вещей согласно их функциям, хранения личной и рабочей информации.

Планируя рабочие места, собственники компаний достаточно часто задаются вопросом: «Создать офис типа «open space» или выбрать традиционное решение в виде закрытых кабинетов?»

Пожалуй, стоит отдать предпочтение тому варианту ремонта офиса, который с большим желанием воспримут сотрудники.

Многие современные фирмы не выбирают комбинированные варианты, когда открытое пространство офиса дополняет закрытое и наоборот. Например, всю плошать делят 50/50 или 75/25, чтобы пространство для каждой задачи сотрудников было наиболее оптимальным.

Зона для переговоров или тренингов

Данное пространство предназначено для коллективной работы. Оптимально, чтобы было предусмотрено конкретное количество мобильных компонентов (столы, стулья), которые дадут возможность оперативно выполнить реконфигурацию совместного рабочего места, с учетом целей и задач сотрудников.

Мини-пространства

Пространства для неформального общения работников – это обычно многофункциональные помещения для решения различных задач или лаунж-зоны и т. п.

VIP зона

Оформление кабинета начальника и VIP-переговорной должно отвечать задачам и целям фирмы, а также типу вертикали руководства.

Если в компании ставится акцент на вертикальную власть с конкретной иерархией — кабинет руководителя лучше выполнить в классическом стиле и в темных тонах. Если на матричную структуру – оптимально выбрать светлые тона, которые дадут возможность сотрудникам комфортно работать в привычной для себя обстановке.

1 оценка, среднее: 5,00 из 51 оценка, среднее: 5,00 из 51 оценка, среднее: 5,00 из 51 оценка, среднее: 5,00 из 51 оценка, среднее: 5,00 из 5 (1 votes, average: 5,00 out of 5)
You need to be a registered member to rate this post.
поделиться:
Полезные советы